Система управления проектами (WebTeam)
Для организации работы внутри компании используется система управления проектами и заданиями WebTeam, разработанная ООО "НТЦ ТРАНССИСТЕМОТЕХНИКА".
Она позволяет организовать работу в компании, а также контролировать выполнение задач в сроки, определяемые действующими проектами.
Система включает в себя подсистемы, позволяющие организовать работу внутри компании:
Проекты
Данная подсистема позволяет описать задачи, стоящие перед компанией, в виде списка проектов с указанием сроков выполнения и ответственных.
В рамках каждого проекта сотрудникам компании ставятся задачи, за своевременным и качественным выполнением которых следит руководитель проекта. Каждый проект может содержать в себе подпункты с отдельными сроками.
Система постановки заданий
Процесс постановки и выполнения задачи проходит следующим образом:
- Руководитель отдела проектирования ставит задачу отделу разработки. При этом указывается треюуемый срок выполнения, а также прикладываются все необходимые для выполнения материалы.
- Руководитель отдела разработки распределяет задачу между своими подчиненными (исполнителями).
- После выполнения задачи исполнитель составляют отчет о результате и направляют ее на проверку в отдел тестирования.
- Если при проверке были выявлены недочеты, задача направляется на доработку.
- После успешной проверки задача направляется постановщику на подтверждение.
Каждый сотрудник компании имеет личную страничку, на которой показываются его текущие задачи.
На протяжении всего жизненного цикла задачи она контролируется руководителями отделов и руководителями проектов, в которые она включена.
Данный подход к менеджменту компании позволяет сократить временные затраты, упростить управленческие процессы, уменьшить ошибки коммуникативных процессов и сократить трудозатраты исполнителей задач.
Анализ
Подсистема анализа позволяет оценить текущую занятость сотрудников компании для наиболее эффективного распределения задач.
Календарь
Данная подсистема позволяет вести учет отпусков, командировок сотрудников, а также отображать служебные события.
